Services aux Entreprises
Pendant que les aspects quotidiens de fonctionnement d’une organisation peuvent être gérés par du personnel en interne, de nombreuses organisations comptent sur des professionnels externes pour des services tels que l’assistance IT ou les conseils juridiques, et sur des fournisseurs afin de fournir et d’entretenir l’équipement nécessaire au maintien du bon fonctionnement de leurs bureaux.
Néanmoins, déterminer si ces aspects nécessaires à votre entreprise coûtent plus qu’ils ne le devraient peut s’avérer difficile.
Les consultants ERA aident les clients à examiner les dépenses des services professionnels afin d’estimer les possibilités d’économies.
Catégories
Publicité
La publicité – comment promouvoir des produits ou des services, accroître la notoriété et stimuler les ventes – est une catégorie à multiples facettes qui englobe des média divers tels que la presse écrite, la radio, la télévision, les canaux numériques et en ligne.
ERA Group aide les entreprises à évaluer leurs dépenses de publicité en fonction de leurs objectifs, afin de voir s’il y a moyen de diminuer les dépenses tout en obtenant des résultats de qualité égale ou même supérieure.
Services de restauration
Que ce soit pour offrir de la nourriture ou des repas sur place ou hors site, les entreprises et institutions engagent souvent des dépenses liées aux services de restauration.
Les sociétés de traiteurs travaillent souvent pour des entreprises pour préparer ou servir de la nourriture lors d’évènements divers ou dans le cadre de la fourniture de services.
ERA Group travaille en collaboration avec ses clients pour les aider à améliorer leur flux de trésorerie en regardant de près les services de restauration d’entreprise, les dépenses liées à la prestation de services de restauration et au coût de fourniture de produits alimentaires.
Gestion du courrier
Les entreprises dépendent de services externes pour envoyer, stocker et gérer des volumes toujours plus importants de correspondance, que ce soit pour les emails ou les lettres.
ERA Group aide les entreprises à trouver les solutions les plus adaptées pour leurs besoins individuels et à trouver des potentiels d’économies.
Fournitures de bureau
Stylos, papiers, agrafeuses, classeurs, cartouches de toner etc. sont des produits essentiels pour les entreprises, qui, quelle que soit leur taille, utilisent quotidiennement des fournitures de bureau ; les coûts afférents peuvent croître rapidement.
ERA Group aide les entreprises à gérer leurs dépenses, en faisant bénéficier leurs clients de leurs connaissances approfondies du marché, des fournisseurs et des prix.
Les fournitures de bureau bon marché promises par les fournisseurs sont-elles vraiment les moins chères ? Est-ce que l’achat en vrac de fournitures de bureau représente toujours la solution la moins chère ?
Impression
Les services d’impression, et la nécessité d’avoir du matériel d’impression, peuvent varier d’une entreprise à l’autre.
Les livres, magazines, brochures, posters et autres documents sont des exemples de documents imprimés, mais chacun d’entre eux peut être imprimé en utilisant des procédés et des équipements différents en fonction des couleurs, des quantités ou d’autres variables.
Certaines entreprises ont recours aux services commerciaux d’imprimeurs pouvant gérer des besoins spécifiques à grande échelle, au-delà des activités normales d’impression et reprographie.
Services professionnels
Les aspects quotidiens de la gestion d’une entreprise peuvent être, du point de vue opérationnel, relativement prévisibles.
Les personnes et les processus nécessaires sont en place.
Toutefois, lorsqu’il s’agit de compétences spécialisées, les entreprises font souvent appel à des partenaires extérieurs.
Les consultants d’ERA Group mettent leurs compétences et leur expérience au service des clients pour contrôler les dépenses de services professionnels et le rapport qualité-prix.
Gestion des Documents
La gestion des documents d’entreprise est la pratique qui consiste à contrôler tous les documents importants de la société – de la création, du stockage jusqu’à l’archivage ou la destruction ; tous les secteurs industriels doivent respecter des normes pour la conformité et la protection des données.
Aujourd’hui les entreprises dépendent de systèmes électroniques de gestion de documents et de logiciels de gestion de documents pour garantir l’intégrité des fiches de paie, des formulaires médicaux, des formulaires officiels ou autres.
Reprographie
Les services reprographiques – reproduction, numérisation, photographie, impression numérique de documents divers – sont bien souvent externalisés.
ERA Group aide les entreprises à examiner cette catégorie de coûts pour garantir un excellent service, au meilleur coût et dans les meilleurs délais.
