Retrouvez dans ce résumé les informations clefs de notre webinaire du 27 mars 2025, dédié au transport des petits colis et animé par Benjamin Mazingue-Desailly. Diplômé d’un Master en Finance, Benjamin évolue depuis plus de 20 ans dans le secteur des transports, au service d’une approche opérationnelle orientée résultats.
Il fournit ici des clefs de compréhension concrètes pour décrypter les grilles tarifaires de vos prestataires et comprendre des notions comme la règle du poids volumétrique, l’indexation carburant ou encore les surcharges tarifaires.
>> Pour visionner l’enregistrement du webinaire (durée : 30mn), cliquez ici.
Le transport : un enjeu pour toute entreprise
Dernière étape de vos processus de vente, le transport constitue un maillon clef de l’efficacité opérationnelle tant avec vos fournisseurs, vos clients, qu’en interne dans votre entreprise. Il a un impact sur :
- la rentabilité
- la satisfaction client
- la logistique et la coordination en interne.
Aujourd’hui nous allons nous intéresser au petit colis, dont le poids n’excède pas 30 kg. Acheminé principalement par transport routier mais aussi aérien (notamment hors Europe), sa livraison peut être :
- Sans délai garanti (DPD, GLS, Colissimo)
- Avec délai garanti (UPS, FEDEX, DHL)
- En point relais (Mondial Relay).
La décomposition du coût de transport
Il repose sur 3 piliers :
- le transport, avec une grille tarifaire par destination et tranche de poids et une cotation adaptée aux flux irréguliers selon le poids et la destination
- l’indexation carburant, suite à la loi de 2006 pour protéger les transporteurs contre les variations à la pompe. Son calcul est défini lors de la signature du contrat et sa mention doit apparaître en pied de facture. Elle est en général revue tous les mois pour les petits colis mais peut aussi être trimestrielle.
- les surcharges diverses : pour les zones difficiles d’accès ou en zone résidentielle, les livraisons à horaire garanti ou le week-end, lors des périodes de forte activité (de septembre à janvier).
Transport avec ou sans délai garanti
Le transport sans délai garanti (livraison surtout en Europe) :
- Poids max par colis 30 kg
- Pas de règle poids volumétrique (RPV)
- Le volume du colis peut être limité
Le transport avec délai garanti (spécialistes de la livraison à l’international) :
- Poids max par colis 70 kg
- Application de la règle poids volumétrique (RPV)
- Des limites sur le poids et les dimensions
Attention : des surcharges peuvent rendre le coût prohibitif dans cette catégorie.
Comprendre la règle du poids volumétrique
Imaginons deux colis au poids réel similaire : s’il contient du plomb, il sera facturé au poids réel. Mais s’il contient des plumes, c’est le poids volumétrique qui sera pris en compte.
D’où la nécessité d’optimiser vos emballages !
La règle du poids taxable du petit colis :
Il n’y a pas de règle universelle, mais la règle commune est qu’1 m3 = 200 kg.
On calcule le poids volumétrique d’un colis avec la formule suivante :
Longueur x Hauteur x Largeur (en cm) ÷ 5000.
Pourquoi diviser par 5000 ? Car c’est une conversion plus simple pour calculer le poids volumétrique.
Exemple avec 2 colis de poids similaire mais aux dimensions différentes :
- COLIS 1 :
Poids Réel : 3 Kg
Dimensions : longueur = 40 cm, largeur = 30 cm, hauteur = 25 cm
Poids volumétrique : (40 x 30 x 25) ÷ 5 000 = 6 Kg
👉 La facturation se basera sur le poids volumétrique = 6 Kg
- COLIS 2 :
Poids Réel : 3 Kg
Dimensions : longueur = 32 cm, largeur = 25 cm, hauteur = 15 cm
Poids volumétrique : (32 x 25 x 15) ÷ 5 000 = 2,4 Kg
👉 La facturation se basera sur le poids réel = 3 Kg
Si l’on ajoute l’indexation carburant réglementaire et les surcharges :
| Poids réel 3 kg | Colis 1 | Colis 2 |
|---|---|---|
| Dimension | 40 x 30 x 25 | 30 x 25 x 15 |
| Poids Volumétrique | 6 kg | 2,4 kg |
| Poids taxable | 6 kg | 3 kg |
| Livraison standard | 28,62 € | 23,87 € |
| Signature demandée | 1,35 € | 1,35 € |
| Livraison zone résidentielle | 5 € | 5 € |
| Livraison le samedi | 40 € | 40 € |
| Surcharge carburant applicable | (28,62 + 5 + 40) x 20,25 % = 14,90 € | (23,87 + 5 + 40) x 20,25 % = 13,90 € |
| TOTAL | 89,87 € | 84,16 € |
| Ecart | + 7% Pour colis par jor (200 / mois) = surcout de 14 000 € / an | |
💡 Conseils :
- Optimisez le volume de vos colis : le vide coûte cher
- Définissez une politique d’expédition : délai, assurance,…
- Adaptez selon votre activité et vos besoins
En conclusion
Que vous soyez dans une approche BtoB, BtoC ou les deux, bonne nouvelle, tout s’optimise !
Vous pouvez réduire vos coûts et améliorer vos livraisons grâce à :
- Une bonne maîtrise du marché
- Les bons leviers
- Un accompagnement adapté
Passez à l’action avec les experts ERA Group !